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财务协作与电子发票

财务人员需要结合业务单据、付款记录和企业制度处理结算;电子发票还涉及单独的税务流程。

财务人员如何协作​

由有权限的人员根据企业制度确认财务单据,核对款项与相关业务记录,并处理差异。完成前保留必要的凭据和审批记录。

中国化与电子发票​

中国化财务、电子发票或第三方平台集成可能需要额外模块、服务授权及配置。系统内的财务单据与税务平台开具的电子发票需要明确区分;接口可连接也不代表开票已成功。

在已启用 QingERP 税票管理的实例中,有权限的财务管理员可以从已过账客户发票创建开票申请,经过内部审核后,在外部实际开票,再回填票号、日期、金额和原文件并登记;已配置接口的实例也可以通过开票任务取得实际票据并登记。发票列表的税票状态表示申请与登记覆盖情况;它不反映客户是否付款。供应商来票可在税票台账登记并关联已过账账单。客户或供应商的退款单涉及税务红字票时,也应另行核查票据。完整步骤请从中国增值税票管理概述开始阅读。

上线前应由实施人员与财务人员共同验证实际业务样例,确认功能范围、权限与结果查询方式。