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实物盘点与纠错

盘点把系统数量与现场点数相比较,用于确认丢失、漏记或错放;它不是“填需要增加或减少多少”。发现差异应先查未验证作业、错误库位或批次,再应用调整。

实物库存列表按位置、产品、批次与在手数量列示

按位置盘点​

  1. 与仓库负责人确定盘点时间、库位范围和作业截点,暂停或记录同时进行的收发货。
  2. 进入“库存 → 作业 → 调整 → 实物库存”,按位置、产品或批次筛选。需要新增货位记录时点“新建”。
  3. 核对系统的“在手”,在“计数”填写实际看到的总数量。例如系统在手 30 台、现场 28 台,就填 28,不填 -2。批次管理产品须在正确批次行计数。
  4. 检查“差异”及可能的原因;由具备权限的人员点击该行“应用”或核实范围后“应用全部”。再查在手数、盘点历史及相关库存移动。

“安排的日期”用于安排下次计数,不代表当天自动修改数量。QingERP 手机端可按库位扫码盘点并提交复核;最终应用仍以实际权限和核准步骤为准。

已完成单据出错时​

客户退货、供应商退货以及错发后的逆向移动,优先从原已完成调拨打开“退回”,核对退货位置与数量并验证新单。盘点用于确认账实差异,不能代替真实的退货流程。损坏且不再可用的货物应走报废,不要直接删除已完成移动。退货可能影响销售、采购、发票和成本,需同步与业务负责人核对。

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